Основные положения учетной политики

Девятого кассационного суда общей юрисдикции

(размещается в соответствии с требованиями пункта 9 Стандарта «Учетная политика, оценочные значения и ошибки», утвержденного приказом Минфина России от 30.12.2017 № 274н)

Положение об учетной политике Девятого кассационного суда общей юрисдикции утверждено приказом председателя суда от 20.12.2018 г. № 13 (с изменениями от 23.09.2019 № 117, от 31.12.2019 № 209, от 13.01.2021 № 34, от 30.12.2021 № 119, от 30.12.2022 № 110, от 31.08.2023 № 73/1, от 26.11.2024 № 99, от 30.12.2025 № 112).

I. Общие положения

1. Бухгалтерский учет ведет структурное подразделение – финансово-бухгалтерский отдел, возглавляемый начальником отдела – главным бухгалтером. Работники отдела руководствуются в работе положением об отделе, должностными регламентами. Ответственным за ведение бухгалтерского учета является начальник финансово-бухгалтерского отдела – главный бухгалтер.

2. В Суде действуют постоянные комиссии:

· комиссия по поступлению и выбытию активов;

· инвентаризационная комиссия;

· инвентаризационная комиссия для проведения инвентаризации денежной наличности, денежных документов и бланков строгой отчетности.

Составы комиссий утверждаются приказами председателя суда.

II. План счетов

Бюджетный учет ведется с использованием Рабочего плана счетов (приложение № 1).

III. Технология составления, передачи документов для отражения в бухгалтерском учете

1. Суду открыты лицевые счета в территориальном органе Федерального казначейства, подведомственных учреждений нет.

2. Бухгалтерский учет ведется в электронном виде с применением программного продукта:

– «1С: Предприятие 8.3: Бухгалтерия государственного учреждения, редакция 2» – для бюджетного учета;

– «1С: Предприятие 8.1: Зарплата и кадры государственного учреждения. Версия 3.1» – для расчета заработной платы.

3. Порядок и сроки передачи первичных учетных документов для отражения в бухгалтерском учете регламентированы Графиком документооборота Суда (приложение № 2).

4. С использованием телекоммуникационных каналов связи и электронной подписи финансово-бухгалтерский отдел Суда осуществляет электронный документооборот по следующим направлениям:

- система электронного документооборота с территориальным органом Федерального казначейства;

- передача бухгалтерской отчетности ГРБС;

- представление бухгалтерской отчетности в ГИИС «Электронный бюджет»;

- ведение бюджетной сметы в ГИИС «Электронный бюджет»;

- передача отчетности по налогам, сборам и иным обязательным платежам в инспекцию Федеральной налоговой службы;

- передача отчетности в территориальные органы статистики;

- передача отчетности в территориальное отделение Социального фонда России.

IV. Правила документооборота

1. Порядок и сроки передачи первичных учетных документов для отражения в бухгалтерском учете установлены в графике документооборота (приложение № 2).
Первичные документы составляют и передают в финансово-бухгалтерский отдел лица, ответственные за оформление факта хозяйственной жизни. Документы бухгалтерского учета передаются в срок, установленный в графике документооборота. Если в графике срок не установлен, документ бухгалтерского учета или иная информация передается в течение трех рабочих дней со дня оформления, но не позднее последнего рабочего дня месяца, в котором факт хозяйственной жизни произошел.

2. При оформлении фактов хозяйственной жизни применяются унифицированные формы первичных учетных документов в соответствии с приказами Минфина России от 30.03.2015 № 52н, от 15.04.2021 № 61н. При оформлении фактов хозяйственной жизни, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, применяются формы, установленные в приложении № 9 к учетной политике.

3. Ответственность за своевременное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают сотрудники, составившие и подписавшие указанные документы.

4. С графиком документооборота, а также с каждым изменением к нему должны быть ознакомлены все сотрудники, ответственные за оформление и представление первичных учетных документов.

5. В случае, если ответственный сотрудник не передал в бухгалтерию первичный документ в срок, установленный в графике,главный бухгалтер уведомляет об этом сотрудника, руководителя его подразделения, а также руководителя учреждения. Для этого каждому из них главный бухгалтер направляет уведомление не позднее одного рабочего дня со дня истечения срока представления документа по графику. Форма уведомления утверждена в приложении № 9.

6. Бухгалтерский учет ведется по первичным документам, которые проверены ответственными лицами в соответствии с положением о внутреннем финансовом контроле (приложение № 5).

V. Методика ведения бухгалтерского учета, оценки отдельных видов имущества и обязательств

1. Для случаев, которые не установлены в федеральных стандартах и других нормативно-правовых актах, регулирующих бухгалтерский учет, метод определения справедливой стоимости выбирает постоянно действующая комиссия по поступлению и выбытию активов.

2. В случае если для показателя, необходимого для ведения бухгалтерского учета, не установлен метод оценки в законодательстве и в настоящей учетной политике, то величина оценочного показателя определяется профессиональным суждением главного бухгалтера.

3. Каждому инвентарному объекту недвижимого имущества, а также инвентарному объекту движимого имущества стоимостью свыше 10 000 рублей присваивается уникальный инвентарный номер, который состоит из десяти знаков: первые 5 цифр – номер счета бухгалтерского учета, к которому относится основное средство; следующие пять цифр – порядковый номер основного средства.

4. Начисление амортизации основных средств осуществляется линейным методом.

5. При переоценке объекта основных средств накопленная амортизация на дату переоценки пересчитывается пропорционально изменению первоначальной стоимости объекта таким образом, чтобы его остаточная стоимость после переоценки равнялась его переоцененной стоимости. При этом балансовая стоимость и накопленная амортизация увеличиваются (умножаются) на одинаковый коэффициент таким образом, чтобы при их суммировании получить переоцененную стоимость на дату проведения переоценки.

6. Начисление амортизации нематериальных активов (прав пользования) с определенным сроком полезного использования осуществляется линейным методом.

7. Единица учета материальных запасов – номенклатурная единица.

8. Списание материальных запасов производится по фактической стоимости каждой единицы.

9. Все расчеты Судом осуществляются в безналичном порядке.

10. Денежные средства выдаются под отчет на основании письменного заявления на аванс, согласованного с председателем суда, при отсутствии задолженности по предыдущему авансу. Выдача денежных средств под отчет производится путем перечисления на зарплатную карту подотчетного лица (в исключительных случаях: выдача денежных средств производится в кассе суда наличными средствами).

11. Дебиторская задолженность списывается с учета после того, как комиссия по поступлению и выбытию активов признает ее сомнительной или безнадежной к взысканию в порядке, утвержденном Положением о признании дебиторской задолженности сомнительной и безнадежной к взысканию (приложение № 12).

12. Кредиторская задолженность, не востребованная кредитором, списывается на финансовый результат на основании решения инвентаризационной комиссии о признании задолженности невостребованной. Одновременно списанная с балансового учета кредиторская задолженность отражается на забалансовом счете 20 «Задолженность, не востребованная кредиторами».

13. Порядок принятия решения о списании с балансового и забалансового учета утвержден в Положении о признании кредиторской задолженности невостребованной (приложение № 13).

14. Полномочия администратора доходов федерального бюджета осуществляются в соответствии с перечнем источников доходов федерального бюджета из ГИИС «Электронный бюджет», закрепленный за администраторами доходов федерального бюджета, подведомственными учреждениями Судебному департаменту при Верховном Суде Российской Федерации.

VI. Инвентаризация

Инвентаризация активов и обязательств проводится в соответствии с Порядком проведения инвентаризации, утвержденным в приложении № 14 к учетной политике и Решением председателя суда о проведении инвентаризации.

VII. Порядок организации и обеспечения внутреннего финансового контроля

1. Внутренний финансовый контроль в Суде осуществляет начальник финансово-бухгалтерского отдела - главный бухгалтер.

2. Положение о внутреннем финансовом контроле приведен в приложении № 5.

VIII. События после отчетной даты

Признание в учете и раскрытие в бухгалтерской отчетности событий после отчетной даты осуществляется в порядке, приведенном в приложении № 11.

IX. Бухгалтерская (финансовая) отчетность

Бухгалтерская отчетность формируется и хранится в виде электронного документа в ГИИС «Электронный Бюджет» в подсистеме «Учет и отчетность». Бумажная копия хранится у начальника финансово-бухгалтерского отдела - главного бухгалтера.

Список приложений к учетной политике:

- Рабочий план счетов (приложение № 1);

- График документооборота (приложение № 2);

- Перечень журналов операций (приложение № 3);

- Порядок передачи документов бухгалтерского учета при смене главного бухгалтера (приложение № 4);

- Положение о внутреннем финансовом контроле (приложение № 5);

- Порядок расчета резерва предстоящих расходов по выплатам персоналу и по фактам хозяйственной деятельности суда не имеющим расчетно-документальную обоснованную оценку на отчетную дату (услуги, приобретение материальных запасов) (приложение № 6);

- Перечень должностей сотрудников, ответственных за учет и хранение бланков строгой отчетности (БСО) (приложение № 7)

- Инструкция по заполнению путевого листа легкового автомобиля (приложение № 8);

- Образцы неунифицированных форм первичных документов (приложение № 9);

- Порядок принятия бюджетных обязательств (приложение № 10);

- Порядок признания в бухгалтерском учете и раскрытия в бухгалтерской (финансовой) отчетности событий после отчетной даты (приложение № 11);

- Положение о признании дебиторской задолженности сомнительной или безнадежной к взысканию (приложение № 12).

- Положение о признании кредиторской задолженности невостребованной (приложение № 13);

- Порядок проведения инвентаризации активов и обязательств (приложение № 14).